Stel u besluit om dezelfde diensten in uw eigen bedrijf op een server te plaatsen. Online kunnen u en uw medewerkers samenwerken met documenten (Sharepoint), e-mails en agenda (Exchange mail). Tot 10 medewerkers, wat heeft u nodig aan infrastructuur:
Aanschaf server
- Server (hardware 1-15 users, Dell, 3jr Pro Support (next day), 2HD's mirror, backup hw)
- Server Windows Small Business Server 2011, Standard edition, 10 gebruikers
Kosten server met software: €3478,00 (inc korting van €154,00)
Installatie en configuratie server
16 uur voor opzetten server, aanmaken 10 gebruikers, mailboxen, testen, documentatie, opleveren.
- Engineer kost €60,00 per uur x 16 uur = €960,--
- Voorrijkosten a €120 x 2 dagen = €240,--
Kosten €1200,-- voor installatie en configuratie
Totale server kosten: €4678,00 exc btw
Overige kosten
- stroom server hardware (onbekend)
- hoge snelheid internetverbinding, 50Mb glasvezel van xs4all: €37,82 per maand
- Cisco RV082 10/100Mbps 8-Poorts Dual WAN VPN Router: €239,00 (niet geconfigureerd)
- Configureren Cisco: €240,00 (incl. voorrijden, 2 uur config en testen)
Totale kosten: €4918,00 exc btw.
Dit is een ruwe schatting, de antivirus software voor de server, tussentijds serverbeheer door een automatisering bedrijf en eventuele uitsparing van Office producten van 10 computers zijn hierin niet meeberekend!
Reken dit uit over 4 jaar gebruik van deze configuratie:
Deel €4918,00 door 4 jaar = €1229,50 per jaar.
Kosten Google Apps €40,00 exc btw per mailbox
per jaar x 10 medewerkers: €400,00 exc btw per jaar.
